Z保障学校办公基本条gQ规范办公室设施配置与用管理,最大程度发挥资源用效益,加强学校资理Q特制定本办法?/span>
一、配|政{依?/span>
1.省教育厅陕教财办Q?span lang="EN-US">2012Q?span lang="EN-US">2h件《省U行政事业单位资产配|标准》?/span>
2.学校商院党干Q?span lang="EN-US">2014Q?span lang="EN-US">3h件《关于部分内设机构改革及其相关事的通知》?/span>
3.学校商院Q?span lang="EN-US">2014Q?span lang="EN-US">25h件《商z学院办公用房调整方案》?/span>
二、配|与理使用规则
1.本《办法》所U通用办公讑֤和办公家P是指满学校各部门办公基本需要的讑֤和家P包括通用办公讑֤、办公家L(fng)Q不含特D需要的专业cd公设备和办公家具。对未列入本《办法》的其他通用办公讑֤和办公家P按照部门履行职能需要相适应的原则,从严控制配置?/span>
2.通用办公讑֤和办公家h学校机构讄、职能别和工作人员实际人数讑֮配置标准。职能别按校、部门负责h和其他工作h员三个别标准配|?/span>
3.配置范围?/span>实物量标准是在兼U需要情况下Q配|通用办公讑֤和办公家L(fng)最大范围和最高数量限制标准,不是必需辑ֈ的标准。购|具有日常办公功能的专业cd公设备和办公家具的,应当相应减少通用办公讑֤和办公家L(fng)数量?/span>
4.h上限标准是购|通用办公讑֤和办公家L(fng)h上限Q不可超。各单位Q部门)应当在通用办公讑֤和办公家具功能满用要求的前提下,努力节约开支,可能购|国产、节能、环保的产品?/span>
5.使用q限标准是通用办公讑֤和办公家L(fng)最低用年限,其中“长期”是?span lang="EN-US">10q以上。在规定q限内由于用造成的故障、损坏等Q由各部门通过办公l费自行l修Ql用,不再更换和重新购|。已辑ֈ规定使用q限Q但可l箋使用的设施应当l用,无法l箋使用的可甌报废处理q新配|。由于国家技术更新或行业要求发生重大变革Q造成在规定用年限内不能再用的设施Q可依据有关规定更换?/span>
6.所有实验室、计机ѝ案室、会(x)议室、接待室及网l中心、胦务处{技术部门和其他特种行业要求的通用办公讑֤不受本《办法》限Ӟ按实际规定和需要配|。所有科研、教攚w目内购置的通用办公讑֤和办公家P按本《办法》规定执行?/span>
7.部门已经配置的原有通用办公讑֤和办公家P凡超q或低于本《办法》规定h(hun)g限的Ql用,不再更换Q但l计在实物量标准内。新配置的通用办公讑֤和办公家具必M格按本《办法》执行?/span>
8.各部门凡原有通用办公讑֤和办公家兯q本《办法》配|数量标准的Q必L归资产管理处重新调配l其他部门用?/span>
9.各二U学院从实验室等其他教学场所借用的办公电(sh)脑等讑֤Q全部归q原处,充分保证教学讑֤的用?/span>
10.本《办法》规定的各项标准依据学校发展和技术更新情况适时q行调整?/span>
三、配|标准与使用期限
?span lang="EN-US">1Q商z学院通用办公讑֤配置标准
办公讑֤名称 与规?/span> |
h上限 标准 |
配置范围?/span>实物量标?/span> |
使用q限标准 |
台式?sh)?/span> |
5000?/span>/?/span> |
行政办公人员、教学单位正副职、办公室MQ、辅导员每h1台。各二学院Q部Q下设教学单位负责h不统一配置Q按实际需求情늻教务处与各学院协商配|?/span> |
8q?/span> |
W记本电(sh)?/span> |
6500?/span>/?/span> |
校领导每?/span>1収ͼ各二U学院(部)、发规处、组l部、h事处、宣传部、教务处、科研处、评C心、学生处、资产处、审计处、基建处{每部门1-2収ͼ学校办公室、胦务处、信息中心等部门可按实际需要配|?/span>2C上?/span> |
8q?/span> |
打印复印?/span> |
Ȁ?/span> A3q面 |
7000?/span>/?/span> |
各部?span lang="EN-US">1収ͼҎ(gu)需要选规根{学校办公室可配|彩色打印机?/span> |
8q?/span> |
Ȁ?/span> A4q面 |
2000?/span>/?/span> |
校领对{部门负责h每h1収ͼ部门其他工作人员4Z下配1収ͼ4Z上配2収ͼ?span lang="EN-US">A3Q,可根据需要选择规格?/span> |
据 打印?/span> |
3000?/span>/?/span> |
只配财务处、学生处Q根据需要配|?/span> |
传真?/span> |
2500?/span>/?/span> |
学校办公室、组l部、h事处、教务处、l教育学院可配置1収ͼ如已配有的一体机带有传真功能者不再另行配|)?/span> |
8q?/span> |
速印?/span> |
30000?/span>/?/span> |
只配学校办公室?/span> |
8q?/span> |
扫描?/span> |
2000?/span>/?/span> |
只配学校办公室、宣传部、信息中心等?/span> |
8q?/span> |
纸?/span> |
1000?/span>/?/span> |
只配校领对{学校办公室、组l部、宣传部、h事处、胦务处{?/span> |
8q?/span> |
固定?sh)话?/span> |
200?/span>/?/span> |
按学校办公室规定?sh)话L(fng)配置?/span> |
长期 |
照相?/span> |
卡片?/span>1500?/span>/?/span> |
各二U学院(部)、宣传部、学校办公室、学生处、团委、工?x)、保卫处Ҏ(gu)需要配|,每部门不多于2収ͼ其他部门不统一配置?/span> |
长期 |
单反套机7000?/span>/?/span> |
摄像?/span> |
不定 |
宣传部根据需要配|?/span> |
长期 |
投媄?/span> |
15000?/span>/?/span> |
?x)议室等场所配置Q部门不予配|,教学用不在此列?/span> |
长期 |
录音W?/span> |
1000?/span>/?/span> |
宣传部、学校办公室Ҏ(gu)需要配|?/span> |
长期 |
I |
1.5P |
2500?/span>/?/span> |
单间办公室每?span lang="EN-US">1台?/span> |
长期 |
3P |
5000?/span>/?/span> |
大间办公室每?span lang="EN-US">1台?/span> |
长期 |
|
|
|
|
|
|
?span lang="EN-US">2Q商z学院办公家具配|标?/span>
办公家具名称 与规?/span> |
h上限 标准 |
配置范围与实物量标准 |
使用q限标准 |
办公?/span> Q带攄?sh)脑功能Q?/span> |
中 |
1200?/span>/?/span> |
校领|每h一?/span> |
长期 |
普通 |
700?/span>/?/span> |
所有行政h员(含l教育学院)每h1张,各学院(部)只配正副院长、正副书记、办公室MQ、教学秘书、辅导员每h1张。各二学院Q部Q下设教学单位负责h不统一配置Q按实际情况l教务处与各学院协商配置?/span> |
长期 |
办公?/span> |
中 |
600?/span>/?/span> |
只配校领?/span> |
长期 |
普?/span> |
400?/span>/?/span> |
所有行政h员(含l教育学院)每h1个,各学院(部)只配正副院长、正副书记、办公室MQ、教学秘书、辅导员每h1个,所有部门负责h增配桌前?span lang="EN-US">1个?/span> |
长期 |
?sh)脑?/span> |
|
|
不再新增配置Q原有的l箋调配使用?/span> |
|
沙发 茶几 |
皮质面料 |
2500?span lang="EN-US">/?/span> |
校领对{部门负责h每h1套(?span lang="EN-US">1长带1个茶几或2短带1个茶几)。除此外部门和其他h员不再新增配|。原有沙发按实际情况调配使用Q每部门除负责h外不能超q?span lang="EN-US">2套?/span> |
长期 |
文g?/span> |
铁皮 |
450?span lang="EN-US">/?/span> |
所有行政h员(含l教育学院)、每?span lang="EN-US">1个,各学院(部)只配正副院长、正副书记、办公室MQ、教学秘书、辅导员每h1个?/span> |
长期 |
案及资料柜 |
铁皮 |
450?span lang="EN-US">/?/span> |
各部门按业务需要申报,按够用原则配|。各学院教研zd室试题柜、评估材料资料柜{按教务处及评估中心要求规定配置。 |
长期 |