W十?ji)?/strong>查阅者范?/p>
1.查阅q部Z案Q须l学校组l或Z部门审批Q查h员必Mؓ(f)中共党员。Q何个Z得查阅本人及(qing)其亲属、主要社?x)关pȝq部Z案?/p>
2.查阅副处以上U别的干部案须l党委组l部批准?/p>
3.校外单位一般不得直接查阅学校干部h事档案,如确因工作需要,dl学校h事处负责人批准,涉及(qing)处以上教职工须ql部负责人批准办理相应手l方可查阅?/p>
W二十条查阅事由
1.凡涉?qing)教职工本h入党、出国、升学、Q免、考察、审查、调动、离退休、组l处理、工资、福利待遇、治丧等事宜Q需要了解情冉|Q可查阅q部Z案?/p>
2.与他人案件有密切关系Q而该教职工已l死亡或因病不能口述和书写,无法直接提供情况以及(qing)其他Ҏ(gu)原因Q须查阅其档案取得证明材料的Q可允许查阅?/p>
3.~写双Ӏ志、传记等Q一般不得查阅教职工案Q可直接向本人采访,如该同志已经M或因q迈丧失记忆Q有病不能口q、书写者,可查阅其履历和自传材料?/p>
4.凡报考硕士、博士研I生需要复印本人成l,l学校审批同意报考后Q填写干部h事案查阅审批表办理?/p>
5.公安、检察院、法院、国家安全部门,因业务工作需要出具书面手l后Q经l织Z部门负责人批准可以查阅h事档案。因公证的需要,L阅案的Q经Z部门负责人批准,可以查阅q部Z档案的历、自传部分?/p>
W二十一?/strong>查阅外借手l及(qing)审批权限
1.需查阅q部Z案的单位应填写《干部h事档案查阅审批表》(见附?Q,填写清楚查阅人和被查阅h的姓名、单位和职务、政治面貌及(qing)查阅理由Q由查阅单位主要负责人签|意见ƈ加盖公章Q然后由l织Z部门负责人签字后方可查阅?/p>
2.考虑到案的安全Q干部h事案一般不外借,如确因工作需要,必须填写《干部h事案借阅审批表》(见附?Q,l组lh事部门负责h审核Q主校领导批准后方可外借,借出旉一般不过3天,Ҏ(gu)需要(如省委组l部考察q部需要等Q可适当廉Q但最长不过15天?/p>
3.案借出前,需认真登记Q借人必ȝ名。归q时Q应认真核对无误后ƈ在外借登记册上注销?/p>
W二十二?/strong>查借阅q部Z档案注意事项
1.查阅q部Z案人员Q应在指定地炚w档。不准向无关人员泄露案内容?/p>
2.查档人员应爱护案,不准在案材料上划圈、批注、涂攏V折叠、损坏,不准档案拆散、撤换。阅时严禁吸烟、喝_(d)严防损坏和污染档案材料。如不慎损坏了案材料,应及(qing)时报告管理h员,以便采取补救措施?/p>
3.借用的干部h事案要妥善保管、严g?不得转借,不得复制Q违规者应严肃处理?/p>
4.“调查证明材料介l信”“函调证明材料”和其它联系工作介绍信,不能用于查阅教职工案?/p>
5.查阅案必须实行回避Ӟ不得查阅本h?qing)其亲属的案,q规者应严肃处理?/p>
W二十三?/strong>查人员必须严格按照规定办理查借阅手箋Q严格遵守保密制度和查借阅规定Q不得泄露或擅自向外公布案内容Q凡不符合查借阅档案手箋Q案管理h员有权拒l?/p>
W二十四?/strong>查借阅档案的单位或个hQ不得擅自拍摄、复制案内宏V因工作需要从案中取证的必须l组lh事部门负责h批准后才能拍摄、复制?/p>
W二十五?/strong>因工作需要,必须摘记档案内容Ӟ要经l织Z部门负责人同意。摘记材料要妥善保管?/p>
W二十六?/strong>q部Z案材料形成部门、干部h事案管理h员必遵守以下纪律:(x)
1.不准以Q何借口涂改、伪造案材料;
2.不准应归档材料据ؓ(f)已有或者拒l、拖延归;
3.不准本规定所列归档范围之外的材料擅自归Q?/p>
4.不准虚假材料和不符合归要求的材料归入案Q?/p>
5.不准U自、指使或者允总人抽取、撤换或销毁案材料?/p>
W二十七?/strong>对违反干部h事案材料收集归工作纪律的Q视其性质、情节轻重和造成的后果,对负有主要责ȝ领导人员和直接责Mh员进行批评教Ԍ或给予党U、政U处分。其中,q部Z案理人员参与涂改、撤换、伪造、私存、外带案材料或擅自查阅、复印、拍照以?qing)泄密、遗qQ要从严处理?/p>
W六章案{?/p>
W二十八?/strong>凡接收的q部Z案Q由Z处审核、登记ƈ?qing)时寄回回执单。如发现案中有短缺材料应及(qing)时催收。所接收的干部h事案材料应在一个月之内入库Q办理交接书面手l?/p>
W二十九(ji)?/strong>因调ȝ原因需要{递档案,需填写《干部h事案调档审批表》(见附?Q,办理相关审批手箋后方可密案,?qing)时档案{x的主单位。{递案应遵@以下规定Q?/p>
1.q部Z案应通过交通{递,不准公开邮寄或交q部本h自带?/p>
2.转递干部h事案,必须按《干部h事档案材料{递单》项目详l登讎ͼ严密包封Qƈ以机要g转递或zօ员干部专人送取?/p>
3.转出的干部h事案,内容必须完整齐全Qƈ按规定装订,不得扣留材料或分批{出。逾期一个月未收到回执,应发信和?sh)话催问Q以防丢失?/p>