為了滿足新冠肺炎疫情防控期間辦公、教學、管理需求,全面推行線上辦公,實現(xiàn)“停課不停教,停課不停學”,信息中心組織全體職工,通過搭建平臺、分解任務(wù)、組織培訓等為抗擊疫情、保障學校運行做貢獻。
一是迅速搭建平臺,全面推行線上辦公、線上授課。根據(jù)《商洛學院2020年春季學期延期開學工作方案》,信息中心從2月14日至16日利用三天時間,組織全校37個部門搭建了學校釘釘平臺,全校師生12000余人全部進入該平臺的部門和班級群,為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公、疫情日報、線上教學奠定了基礎(chǔ)。
二是分解任務(wù),為線上教學全力提供技術(shù)支持。按照《商洛學院疫情防控期間教學工作實施方案》,信息中心組織職工熟悉在線開放課程平臺的使用方法及資源情況,確定專人對相關(guān)平臺進行研究,向全校發(fā)出《關(guān)于對疫情防控期間網(wǎng)絡(luò)和課程平臺操作提供技術(shù)支持的通知》,明確各平臺技術(shù)支持負責人和聯(lián)系方式,幫助師生第一時間點對點解決教和學過程中遇到的技術(shù)問題。
三是通過培訓答疑,提高教師線上教學能力。為解決線上教學困難,信息中心先后發(fā)出《關(guān)于推薦使用釘釘?shù)溶浖崿F(xiàn)遠程在線辦公和教學的通知》和《關(guān)于做好線上教學技術(shù)準備工作的通知》,組織全校任課教師熟悉釘釘直播的操作方法,交流經(jīng)驗,邀請釘釘培訓老師講解等,使大家掌握課堂如何組織、課如何上、作業(yè)如何布置批閱、課堂如何交流等,提高了任課教師線上教學的能力。
四是檢查設(shè)施設(shè)備,為教師教學提供支撐。面對部分院部、部分任課教師錄課需要,部分教師需要使用教學設(shè)備進行線上授課的需求,信息中心黨員職工放棄休假,提前返崗進行準備,為教師錄課和教師授課提供有力保障。
下一步,信息中心將對教師上課和學生聽課中遇到的技術(shù)問題和使用效果進行統(tǒng)計分析,完善工作方案,細化保障措施,努力為全校師生提供更加周到細致的技術(shù)支持服務(wù)。