為深入開展學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想主題教育,提升檔案工作服務(wù)師生、服務(wù)學(xué)校發(fā)展的能力,擴(kuò)大檔案工作影響力,我校圍繞“奮進(jìn)新征程·蘭臺(tái)譜新篇”主題開展了一系列檔案宣傳活動(dòng),讓師生近距離了解學(xué)校檔案工作,感受檔案價(jià)值與文化魅力。
——舉辦兼職檔案員檔案工作沙龍。為更加規(guī)范、高效做好檔案歸檔工作,解決兼職檔案員在立卷歸檔過程中實(shí)際問題,提高學(xué)校檔案工作水平,更好地服務(wù)廣大師生,黨委辦公室·院長辦公室舉辦了以“凝聚共識(shí)團(tuán)結(jié)協(xié)作,推進(jìn)檔案工作規(guī)范化發(fā)展”為主題的兼職檔案員檔案工作沙龍。黨委辦公室·院長辦公室副主任蘇鐵柱參加沙龍活動(dòng)。蘇鐵柱從學(xué)校檔案室基本情況、學(xué)校檔案工作情況、學(xué)校檔案工作取得的成就及下一步工作打算等幾個(gè)方面對(duì)學(xué)校檔案工作做了總結(jié)和展望,他要求兼職檔案員要正確認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,增強(qiáng)檔案意識(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極配合,齊心協(xié)力做好檔案工作,加快學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理,提升檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平。參加沙龍的兼職檔案員老師們就學(xué)校上級(jí)來文的收集、臨聘人員工資檔案的管理、各類項(xiàng)目檔案的整理等問題與綜合檔案室工作人員進(jìn)行了探討。

——利用易班平臺(tái)開展檔案知識(shí)答題活動(dòng)。為提升學(xué)生檔案意識(shí),增強(qiáng)檔案在學(xué)生中的影響力,黨委辦公室·院長辦公室借助學(xué)校易班平臺(tái)在全校范圍內(nèi)開展了以“大學(xué)生應(yīng)知應(yīng)會(huì)的檔案知識(shí)”為主題的檔案知識(shí)答題活動(dòng),1500余名學(xué)生參與活動(dòng)。學(xué)生們紛紛表示,通過答題豐富了他們的檔案知識(shí),增強(qiáng)了檔案意識(shí)。
——舉行檔案室開放日活動(dòng)。6月9日上午,黨委辦公室·院長辦公室舉行“走進(jìn)檔案館,感受檔案的魅力”檔案室開放日活動(dòng),我校人文學(xué)院相關(guān)專業(yè)部分師生參觀了綜合檔案室。檔案室工作人員為參觀師生詳細(xì)講解了學(xué)校檔案管理、檔案全宗、檔案分類、檔案館藏及檔案數(shù)字化等情況。通過開放日活動(dòng),學(xué)生們進(jìn)一步了解了學(xué)校,提升了相關(guān)課程實(shí)踐教學(xué)水平。

——廣泛開展宣傳,擴(kuò)大檔案工作知曉度。通過學(xué)校1號(hào)教學(xué)樓前和圖書館內(nèi)的LED播放“奮進(jìn)新征程 蘭臺(tái)譜新篇——慶祝第十六個(gè)6·9國際檔案日”宣傳標(biāo)語和展板,利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)和微信群、QQ群廣泛宣傳“6.9”國際檔案日檔案宣傳動(dòng)漫片,加強(qiáng)學(xué)校檔案的宣傳力和影響力,擴(kuò)大檔案工作及檔案知識(shí)的參與面和知曉度。

(文/圖 蔣貞慧 周華 編輯/謝豪 審核/史潔)